Печать и копирование документов – неотъемлемая часть работы каждой компании. Для обеспечения непрерывности документооборота необходимо постоянно поддерживать работоспособность оборудования офисной печати, обеспечивать наличие расходных материалов, осуществлять профилактический осмотр и ремонт техники.
Аутсорсинг офисной печати (MPS) – услуга ДокаПринт, обеспечивающая заказчикам бесперебойную работу печатной техники и значительно снижающая затраты на печать. Экономия достигается с переходом на оплату за каждую отпечатанную страницу и может составлять до 25%.
В рамках аутсорсинга печати ДокаПринт обеспечивает:
- Обследование, оптимизацию, стандартизацию и унификацию парка печатной техники
- Долгосрочную аренду печатного оборудования: МФУ, принтеров, копиров
- Установку, настройку, интеграцию оборудования в ИТ-инфраструктуру заказчика
- Комплексное обслуживание печатного оборудования, включая проведение диагностических, профилактических и ремонтных работ
- Мониторинг состояния оборудования и проактивное устранение неисправностей
- Поставку, поддержание необходимого запаса и установку расходных материалов: тонеров, картриджей и пр.
- Утилизацию использованных расходных материалов
- Подключение новых пользователей к сетевым устройствам печати
- Консультации пользователей по вопросам эксплуатации печатной техники
Передав сервис печати на покопийное обслуживание на аутсорсинг компания не только повышает отказоустойчивость и надежность сервиса, но и высвобождает штатных ИТ-специалистов для решения основных ИТ-задач компании.